Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja, kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston kautta. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).
Päivitetty: 22.10.2026
Rekisterinpitäjä
AIOpti. Yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus ja osoite päivitetään tähän ennen julkaisua. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@aiopti.fi.
Mitä tietoja keräämme
Lomakkeessa antamasi nimi, yritys, työsähköpostiosoite, puhelinnumero ja viesti. Lisäksi tallennamme lähetysajankohdan, sivun, jolta lomake lähetettiin, sekä suostumuksesi. IP-osoitetta ei tallenneta sellaisenaan – roskapostin torjuntaan käytetään siitä muodostettua tunnistetta, jota ei voi palauttaa IP-osoitteeksi.
AI-kartoitukset (PK-yritykset ja teollisuus)
Kartoituksen tulos lasketaan selaimessasi, eikä vastauksia lähetetä tai tallenneta, kun täytät kartoitusta. Jos lähetät tuloksen jälkeen pilotti-, konsultaatio- tai tarjouspyynnön, tallennamme vastauksesi, pisteesi, suositellun agentin, hyötypotentiaalin ja arvioidun ajansäästön yhdessä yhteystietojesi, valitsemasi yhteydenottotavan, kielen, lähetysajankohdan ja tietosuojaselosteen version kanssa. Käytämme tietoja vain pyyntösi käsittelyyn sekä laajuuden ja kiinteän hinnan manuaaliseen vahvistamiseen. Emme tee automaattisia päätöksiä henkilöstäsi, emmekä käytä vastauksia markkinointiin ilman erillistä suostumusta. Tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakassuhdetta synny. Aiemman AI Productivity Check -kartoituksen jo lähetetyt raporttilinkit säilyvät voimassa 30 päivää.
Sähköpostit, jotka lähetämme
Kun lähetät lomakkeen, saat sähköpostiisi vahvistuksen pyyntösi vastaanottamisesta. Vahvistus ei ole tilausvahvistus eikä tapaamisvaraus – vahvistamme laajuuden, hinnan ja ajankohdan aina henkilökohtaisesti.. Viestit lähetetään omasta info@aiopti.fi-postilaatikostamme suomalaisen palveluntarjoajan palvelimelta. Viestin tekstiä emme toista sähköpostissa. Samaan osoitteeseen lähetetään enintään kolme viestiä vuorokaudessa, jotta lomaketta ei voi käyttää toisen henkilön häiritsemiseen. Jos et lähettänyt lomaketta itse, voit jättää viestin huomiotta tai pyytää tietojen poistoa osoitteesta info@aiopti.fi.
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käytämme tietoja vastataksemme yhteydenottoosi ja sopiaksemme mahdollisesta jatkokeskustelusta. Käsittelyn perusteena on suostumuksesi sekä oikeutettu etumme vastata liiketoimintaan liittyviin yhteydenottoihin. Emme lähetä uutiskirjeitä ilman erillistä suostumusta.
Säilytysaika
Säilytämme yhteydenottotiedot enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakkuudesta muuta sovita. Tiedot poistetaan automaattisesti säilytysajan päätyttyä.
Missä tiedot säilytetään
Tiedot ja raportit säilytetään suomalaisen palveluntarjoajan palvelimella Suomessa, eikä niitä siirretä EU:n ulkopuolelle. Henkilötiedot (nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero ja viesti) tallennetaan tietokantaan salattuina, ja salausavain säilytetään erillään tietokannasta. Tiedot näkyvät luettavassa muodossa vain tunnistautuneille ylläpitäjillemme. Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Mahdolliset alihankkijat (esim. ajanvaraus- ja sähköpostipalvelu) luetellaan tässä selosteessa, ja niiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
Evästeet ja analytiikka
Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Mahdollinen kävijäanalytiikka toteutetaan evästeettömästi, eikä siitä voi tunnistaa yksittäistä kävijää.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Pyynnöt: info@aiopti.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).