Vain hyväksytyt lähteet
AIOpti yhdistetään vain niihin järjestelmiin ja postilaatikoihin, jotka erikseen hyväksytte.
Miten se toimii
Tekoäly valmistelee. Tiimisi päättää.
AIOpti on rakennettu luottamuksen varaan. Se ei lähetä mitään itse, ei arvaa epävarmassa tilanteessa ja näkee vain ne tiedot, joihin annatte luvan.
1. Työ saapuu
Asiakkaan sähköposti, yhteydenotto, tarjouspyyntö tai PDF-liite saapuu sovittuun postilaatikkoon.
2. AIOpti tarkistaa
Viesti luokitellaan (esim. tarjouspyyntö, kysymys, reklamaatio) ja puuttuvat tiedot tunnistetaan.
3. Ehdotus valmistellaan
AIOpti valmistelee vastausluonnoksen tai lisätietopyynnön ja näyttää, miksi se ehdottaa juuri tätä.
4. Ihminen päättää
Tiimisi hyväksyy, muokkaa tai hylkää ehdotuksen. Mitään ei lähetetä ilman hyväksyntää.
5. Tulos mitataan
Käsittelyaika, vastausaika ja hyväksyttyjen ehdotusten osuus kirjataan ja raportoidaan.
Kun varmuus ei riitä, AIOpti pysähtyy
Jos tietoa on liian vähän tai tilanne on poikkeuksellinen, AIOpti ei tee luonnosta. Se kertoo syyn ja jättää viestin tiimisi hoidettavaksi. Pidättäytyminen on yhtä arvokas lopputulos kuin onnistunut ehdotus.
Työpäivä AIOptin kanssa
Viesti saapuu
Asiakas kysyy tarjousta huoltokäynnistä.
Lajittelu
AIOpti tunnistaa tarjouspyynnön ja huomaa, että osoite puuttuu.
Luonnos
Valmis vastaus, jossa pyydetään osoitetta ja ehdotetaan aikaa.
Hyväksyntä
Työntekijä tarkistaa ja lähettää – noin 30 sekunnissa 5 minuutin sijaan.
Perjantain yhteenveto
Omistaja näkee säästetyt tunnit, vastausajat ja avoimet asiat.
Periaatteemme
Tiedot EU:ssa
Henkilötiedot käsitellään ja säilytetään EU:ssa. Emme käytä tietojanne muiden asiakkaiden hyväksi.
Perusteltu ehdotus
Jokaisen ehdotuksen takana näkyy syy ja varmuustaso.
Yhteys katki milloin tahansa
Voitte keskeyttää tai poistaa yhteyden mihin tahansa lähteeseen ilman tietojen menetystä.
Missä tiimiltäsi kuluu eniten aikaa?
Kerro se meille 20 minuutissa. Katsotaan yhdessä, voisiko tekoäly auttaa – ilman sitoumuksia.
Varaa 20 min keskustelu